Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche (GDPR) con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.
Gentile cliente,
Il regolamento europeo n° 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede a favore degli interessati (persone fisiche) una serie di diritti per la tutela dei dati personali. Lei, in quanto interessato/a dai trattamenti effettuati presso la nostra società INFONET S.R.L. ha il diritto di essere informato/a sulle caratteristiche del trattamento dei suoi dati e sui diritti che la legge le riconosce. Per noi la sicurezza dei suoi dati personali è molto importante, per questo li raccogliamo e li trattiamo nei modi previsti dalla legge per garantirne la piena sicurezza.
La presente informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001. La invitiamo a prenderne atto e ad esprimere il consenso al trattamento dei suoi dati firmando la presente scheda informativa.
Cosa sono i dati personali? Sono informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente (come nome, cognome e immagini) o indirettamente (come codice fiscale o indirizzo IP), una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc. Il trattamento di questi dati consiste in tutte quelle operazioni che hanno a che fare con i dati stessi (raccolta, conservazione, utilizzo, modifica, consultazione e distruzione), effettuati su supporti cartacei o informatizzati. (Fonte: Garante della Privacy).
I dati che noi trattiamo sono quelli raccolti durante la conclusione di un ordine di acquisto di beni o servizi o quelli raccolti durante la navigazione nel nostro sito internet.
Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?
È la persona fisica o giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Nella nostra azienda, il titolare del trattamento è l’impresa INFONET S.R.L. con sede in Via Terramassi 31, Cologna Veneta (VR).
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati, può inviare una richiesta al seguente contatto:
INFONET S.R.L.
Con sede in Via Terramassi 31, 37044, Cologna Veneta (VR)
Tel. 044285139 – 3385062569
Email: infonetportoni@gmail.com
Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali forniti è necessario e finalizzato unicamente a procedere all’esecuzione del contratto, adempiere agli obblighi previsti dalla legge e connessi al rapporto contrattuale, gestire il contratto e compilarlo correttamente insieme agli altri documenti da noi emessi, gestire correttamente il rapporto con agenti, rappresentanti, committenti o appaltatori, tutelare i diritti contrattuali di entrambe le parti e per effettuare analisi e statistiche interne alla nostra azienda. Raccogliamo quindi dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di spedizione o fatturazione) e dati di navigazione. Riguardo questi ultimi è possibile trovare maggiori informazioni nella sezione “Informativa sulla Privacy e Cookies” del nostro sito www.infonetportoni.eu
I dati necessari per la gestione del contratto non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato, in quanto senza di essi non sarebbe possibile procedere all’adempimento degli obblighi contrattuali.
Quali sono le modalità del trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali, anche sensibili, forniti da lei dirittamente o comunque acquisiti, avverrà presso la nostra sede, nella persona del nostro amministratore, nel rispetto dei principi di necessità e di pertinenza con l’utilizzo in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati, nei modi e nei limiti necessari per svolgere la nostra attività. Il trattamento verrà effettuato, nel rispetto degli obblighi derivanti dalle norme, dai dipendenti della società e da terze parti da noi incaricate per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per lo svolgimento delle attività sopracitate. Tutte le operazioni di trattamento verranno svolte in modo da garantire l’integrità e la riservatezza dei dati personali.
Qual è il periodo di conservazione dei dati?
I dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo minimo stabilito dalla legge. I dati raccolti per gli adempimenti contrattuali e per la fatturazione vengono conservati per dieci anni, secondo gli obblighi di legge.
In quali ambiti i dati vengono comunicati e diffusi?
In relazione alle finalità di cui sopra, i dati forniti potranno essere comunicati a istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento ad obblighi normativi, società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, agenti o rappresentanti, committenti e/o appaltatori nell’ambito di un contratto di appalto/subappalto (anche per assolvere agli oneri derivanti dalla responsabilità solidale ex art. 29 del D.Lgs. n. 276/2003). L’elenco delle figure di cui la nostra azienda si avvale nello svolgimento della nostra attività è disponibile su richiesta.
Quali sono i miei diritti? Art. 15,16,17,18,20,21,22 del REG. UE 2016/679 (Fonte: Garante della Privacy)
Diritto di accedere ai propri dati personali
È possibile richiedere al titolare del trattamento (soggetto pubblico, impresa, associazione, partito, persona fisica, ecc.) di fornire informazioni sull’eventuale trattamento dei propri dati personali, oltre che ottenere la messa a disposizione di tutte le informazioni personali detenute dal titolare medesimo.
In particolare, è possibile chiedere di sapere
a) quale sia l’origine dei dati personali trattati;
b) le finalità e la base giuridica del trattamento;
c) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
d) gli estremi identificativi di chi tratta i dati (titolare, responsabile, rappresentante designato nel territorio dello Stato italiano, destinatari);
e) il periodo di conservazione dei dati personali.
Diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità dei dati personali
Il Regolamento (UE) 2016/679 (articoli da 15 a 22), ha ampliato i diritti riconosciuti all’interessato con riferimento ai dati che lo riguardano, rendendoli maggiormente incisivi nella nostra realtà permeata sempre più dal ricorso alle nuove tecnologie e all’utilizzo della rete. L’interessato può richiedere a chi sta trattando i suoi dati personali che questi siano:
a) rettificati (perché inesatti o non aggiornati), eventualmente integrando informazioni incomplete;
b) cancellati, se:
– i dati non sono più necessari ai fini del perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
– l’interessato revoca il consenso o si oppone al trattamento; oppure
– i dati sono trattati illecitamente o devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale;
e se non vi sono altri trattamenti per i quali i dati sono considerati necessari (libertà di espressione e informazione, svolgimento di compiti nel pubblico interesse, trattamenti connessi alla sanità pubblica, ecc.).
c) limitati nel relativo trattamento, se:
– i dati non sono esatti o sono trattati illecitamente e l’interessato si oppone alla loro cancellazione;
– nonostante il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’interessato per fare valere un diritto in sede giudiziaria;
d) trasferiti ad un altro titolare (c.d. diritto alla portabilità), se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto stipulato con l’interessato e viene effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opposizione
E’ possibile opporsi al trattamento dei propri dati personali:
a) per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, da specificare nella richiesta;
b) (senza necessità di motivare l’opposizione) quando i dati sono trattati per finalità di marketing diretto.
Modifiche dell’informativa
La costante evoluzione delle leggi in materia, può comportare modifiche nel trattamento dei tuoi dati personali descritto. La presente informativa potrà quindi subire modifiche nel corso del tempo.